Manajemen Sumber Informasi (IRM) Dalam CBIS
- Pendahuluan
CBIS Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis
Komputer merupakan Sistem pengolah data menjadi informasi yang dipergunakan
untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Informasi merupakan salah satu
sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang
digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.
CBIS telah menjadi suatu pilihan terbaik dalam pengolahan data, khususnya untuk
bidang bisnis. CBIS mengacu pada evolusi sistem berbsis komputer yang
memperlihatkan perkembangan teknologi SIM.
Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu
berhubungan dengan istilah computer-based Information System(CBIS) atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. (Akmal darmawan syarief )
Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus
menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin
sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa
adanya komputer.Tiwi(2008)
Mengelola CBIS
·
Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS
·
Dlm beberapa situasi manajer harus dapat mengerjakan semua tugas tanpa
bantuan.
·
Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan.
·
CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian
mengontrol para spesialis.
·
Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala
kemampuan, setelah implementasi.
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi
sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan
yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan,
peralatan & manajemen.
Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan
penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber
informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM),
jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
1.
Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan
yang disebut Chief Information Officer (CIO).
2.
CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka
panjang untuk organisasi.
3.
Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi
kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal.
Syarat-syarat Infromasi
Beberapa hal yang menetukan suatu infromasi layak atau tidaknya digunakan,
diantaranya adalah:
1.
Relevansi: Infromasi memiliki keterkaitan yang lebih lekat dengan masalah
atau kondisi yang sedang dihapi.
2.
Ketepatan: proses awal sampai akhir dalam membentuk infromasi harus akurat
dengan objek yang sedang dianalisis.
3.
Tepat waktu: infromasi dapat dikirim dan diterima saat kondisi yang sedang
diatasi, infromasi yang sudah usang atau tidak tepat waktu dalam
pengkomunikasiannya dapat dikategorikan infrormasi itu hanya sebagai masukan
/data masukan, semisal: Anda memberikan infromasi tentang kenaikan syarat masuk
perkuliahan diman perkuliahan sudah dimulai.
4.
Kelengkapan: elemen-elemen atau kandungan yang membentuk suatu infromasi
dapat dijelaskan dan dibuktikan dengan jelas.
- Model
Model merupakan bentuk abstraksi dari tujuan yang ingin dicapai serta
aktivitas dalam pemecahan masalah. Bebrapa bentuk model yang terdapat pada CBIS
merupakan kumpulan sistem-sistem yang lebih kecil dikenal dengan subsitem
memiliki bentuk masing-masing, untuk tiap sub sistem mereka saling berhubungan
satu sama lain untuk mancapai suatu tujuan yang telah terkonsep.
Bebrapa bentuk model dari subsistem CBIS, yaitu:
·
Model Fisik merupakan gambaran real atau bentuk yang nyata dari subsitem
CBIS, misalkan: komputer, media penyimpanan, komputer(memilki subsitem yang
lebih kecil dengan tujuan komputasi data).
·
Model Naratif adalah bentuk dari komponen yang dapat digambarkan berupa
instruksi lisan, lekat dengan subjek dari CBIS, atau user itu sendiri.
·
Model Grafis merupaknan bentuk simbol berupa kumpulan titik-titik yang
membentuk garis serta menjadi sebuah objek visual.
·
Model Matematis merupakan model yang masuk dalam komponen CBIS berupa
operasi-operasi matematis, model ini umumnya cenderung apada kegiatan
pemrosesan data atau manipulasi data, seperti halnya membuat data statistik,
laporan penjualan, laporan pendapatan.
Penutup
Kesimpulan
CBIS biasanya ditugaskan kepada manajer agar memudahkan dalam melaksanakan
tugasnya. Perkembangan CBIS manajer dapat merencanakan siklus hidup dan
mengatur para special dalam bidang informasi. Dan IRM (Information
Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk
menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.(Untuk lebih
lengkapnya lagi mengenai CBIS dapat di lihat di materi bulan oktober)
Saran
Menurut saya, jika suatu usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang baik
maka suatu perusahaan berusaha menggunaka informasi untuk mencari
keuntungan yang kompetitif, para eksekutif menyadari bahwa adanya
perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi dan menyadari bahwa
pelayanan informasi sebagai area fungsional. Penggunan model dapat
memudahkan melakukan analisi dimasa mendatang.
Daftar pustaka:
Referensi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar